Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Paul Schumann Datenbankservice
Uthmannstraße 5
01169 Dresden
Deutschland
Uthmannstraße 5
01169 Dresden
Deutschland
E-Mail: post@hexenhaus-original.de
Website: www.hexenhaus-original.de
Website: www.hexenhaus-original.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten, Bestelldaten oder Zahlungsinformationen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In bestimmten Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- Statusmeldungen des Servers
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können gehören:
- Name
- Firma
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
5. Bestellung im Onlineshop
Wenn Sie über unseren Onlineshop eine Hexenhaus® Lizenz bestellen, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- Firma
- Vorname und Nachname
- Anschrift
- Postleitzahl und Ort
- Bundesland/Kanton
- Land
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- bestellte Lizenz
- Bestelldatum
- Bestellnummer
- gewählte Lieferart
- Zahlungsart
- Anmerkungen zur Bestellung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung der Bestellung, zur Erstellung und Übersendung von Bestellbestätigungen, Rechnungen, Lizenzvereinbarungen sowie zur Kommunikation mit dem Kunden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Bestellung von Basis- und Premiumlizenzen
Bei Bestellung einer Basislizenz verarbeiten wir die für die Lizenzvergabe und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.
Bei Bestellung einer Premiumlizenz können zusätzlich Daten verarbeitet werden, die für den Eintrag auf der interaktiven Karte und die Verlinkung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name des Betriebs
- Anschrift des Betriebs
- Website des Lizenznehmers
- E-Mail-Adresse oder sonstige Kontaktdaten
- Beschreibung des Betriebs
- Bildmaterial, sofern vom Lizenznehmer übermittelt
- Verlinkung zur Website des Lizenznehmers
Diese Daten werden verwendet, um den Premiumeintrag auf der Website darzustellen und den Lizenznehmer als offiziellen Hexenhaus® Premiumpartner sichtbar zu machen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit der Lizenznehmer freiwillig zusätzliche Inhalte, Bilder oder Beschreibungen übermittelt, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls zur Durchführung der Premiumlizenz.
7. Zahlungsabwicklung per Banküberweisung
Die Zahlung erfolgt derzeit per Banküberweisung.
Im Zusammenhang mit Zahlungen verarbeiten wir die zur Zuordnung der Zahlung erforderlichen Informationen, insbesondere:
- Name des Zahlenden
- Rechnungsnummer oder Bestellnummer
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsdatum
- Bankverbindungsdaten, soweit diese aus dem Zahlungseingang ersichtlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungszuordnung, Buchhaltung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Versand der Lizenzunterlagen
Die Lizenzunterlagen werden je nach gewählter Lieferart per E-Mail als PDF oder per Post versendet.
Bei Versand per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Übersendung der Lizenzunterlagen.
Bei Postversand verarbeiten wir zusätzlich Ihre postalische Anschrift zur Übersendung der Unterlagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Unternehmerbestätigung
Da sich unser Angebot an Unternehmer, Gewerbetreibende, Selbstständige und Betreiber von Gastronomie-, Hotellerie- oder Beherbergungsbetrieben richtet, können wir Angaben verarbeiten, die zur Prüfung der Unternehmereigenschaft erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Firmendaten, Anschrift, geschäftliche Kontaktdaten und Angaben zum Betrieb gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot ordnungsgemäß als Unternehmerangebot abzuwickeln.
10. Cookies und technisch erforderliche Funktionen
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind notwendig, damit grundlegende Funktionen der Website und des Onlineshops bereitgestellt werden können.
Hierzu können insbesondere Funktionen gehören wie:
- Warenkorb
- Bestellprozess
- Seitennavigation
- technische Sitzungsverwaltung
- Sicherheitsfunktionen
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Cookies für die Durchführung einer Bestellung erforderlich sind.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website und des Onlineshops.
11. Keine Analyse- oder Marketing-Cookies
Nach derzeitigem Stand verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies, kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Trackingdienste.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.
12. Hosting der Website
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb unserer Website.
Hostinganbieter: Webspace4all - Inh. Patrick Nordhausen
Adresse: Webspace4All
Buddenbaumstr. 4 bAdresse: Webspace4All
48231 Warendorf
Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
13. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder im Rahmen einer Bestellung E-Mails erhalten, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Eine lückenlose Vertraulichkeit bei der Übertragung per E-Mail kann nicht garantiert werden.
Wenn Sie eine besonders vertrauliche Übermittlung wünschen, können Sie uns um postalische Übersendung bitten.
14. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten im Zusammenhang mit einer Lizenz werden mindestens für die Dauer der Lizenzlaufzeit und darüber hinaus nur gespeichert, soweit dies zur Dokumentation, Rechtsverteidigung, Buchhaltung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, technischen Bereitstellung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- E-Mail-Dienstleister
- Steuerberater
- Zahlungs- und Bankdienstleister
- Versanddienstleister bei Postversand
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- Rechtsberater, soweit zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung erforderlich
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, bei dem eine Drittlandübermittlung möglich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Eine solche Übermittlung erfolgt dann nur unter den Voraussetzungen der DSGVO.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 22 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
post@hexenhaus-original.de
18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Sachsen ist zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Die aktuellen Kontaktdaten der sächsischen Datenschutzaufsicht werden vom Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ebenfalls entsprechend geführt.
20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Bestellung und Durchführung einer Lizenz erforderlich.
Ohne diese Daten können wir keine Bestellung bearbeiten, keine Rechnung erstellen, keine Lizenzvereinbarung übersenden und keine Premiumleistungen wie Karteneintrag oder Verlinkung bereitstellen.
21. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 01.07.2026